ANALISTA ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÕES JR
Descrição da vaga
O Analista Administrativo de Operações Júnior tem como missão prestar suporte administrativo e operacional aos diversos setores da empresa, assegurando a organização documental, o apoio aos processos de pessoal, saúde, compras, segurança, frota, manutenção, terceiros e atendimento às demandas internas, conforme procedimentos estabelecidos.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte ao setor administrativo, garantindo o envio ao Departamento Pessoal de toda a documentação necessária para a admissão de novos integrantes ou para o processo de desligamento.
- Efetuar o controle documental do setor, acompanhando e atualizando folha de ponto, folha corrida, férias, exames admissionais e demissionais, rescisões de contrato de trabalho, processos de seleção de candidatos e treinamentos.
- Prestar suporte diário ao setor de Saúde, organizando o encaminhamento dos colaboradores para a realização de exames periódicos e testes toxicológicos, recebendo os atestados médicos e encaminhando-os prontamente à área responsável.
- Apoiar o setor de compras, fazendo solicitações de compra de materiais de consumo diário e materiais de escritório em geral, efetuando a administração de estoque local.
- Prestar auxílio ao setor de segurança, elaborando pareceres técnicos em casos de incidentes com integrantes.
- Realizar a validação diária dos checklists das viaturas, abrir chamados para o setor de Frotas solicitando correções e manutenções, além de controlar os pedidos de ferramentas. Preparar a documentação para as tratativas dos desvios apontados pelo sensor de fadiga e acompanhar o controle das ações corretivas.
- Atender as demandas de apoio dos setores, informando o andamento do atendimento aos coordenadores das respectivas áreas por e-mail.
- Elaborar relatórios diversos, registrando em casos específicos incidências que aconteceram por diversos motivos, por demanda.
- Apoio a gestão no contrato dos terceiros como auxiliares de limpeza das bases.
- Abertura e controle de chamados de Manutenção Predial e de TI.
Requisitos e qualificações
O QUE É INDISPENSÁVEL PARA O CARGO
- Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis e cursos correlatos;
- Possuir CNH B, disponibilidade para viagens, conforme necessidade da operação;
- Conhecimento no uso das ferramentas do Pacote Office;
- Noções de controle documental e registros administrativos.
Informações adicionais
Vale Alimentação;
Plano de Saúde extensivo aos dependentes;
Plano odontológico extensivo aos dependentes;
Seguro de vida;
Auxilio creche;
PLR;
Plano de Previdência Privada;
Day-Off;
Auxílio Academia;
Convênio com Instituições de Ensino Médio (EJA), Superior e Pós-Graduação;
Convênio Escola de Idioma (Inglês);
Convênio Farmacêutico;
Atendimento Psicológico;
Programa de Indicação Premiada.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Gestor
- Etapa 3: Contratação
Nova Rota do Oeste
A Nova Rota do Oeste é a concessionária responsável pelo trecho de 850,9 km da BR-163 entre os municípios de Itiquira (MT) e Sinop (MT). A empresa assumiu a concessão da BR-163/364 em Mato Grosso. A empresa realiza a manutenção e a conservação da rodovia e também mantém o atendimento aos usuários, com socorro médico, apoio mecânico e guincho (pesado e leve).
Além dos atendimentos na rodovia, os usuários também têm à disposição um canal gratuito pelo número 0800 065 0163 para solicitar informações e serviços ao Centro de Controle Operacional (CCO) durante 24 horas por dia, bem como entrar em contato com a Ouvidoria.
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